Zarządzanie zasobami cyfrowymi dla dużych producentów

5 kluczowych innowacji w zarządzaniu zasobami cyfrowymi na dużą skalę

Wymagania producentów w zakresie zarządzania zasobami cyfrowymi znacznie różnią się od wymagań sprzedawców detalicznych, sprzedawców internetowych i mniejszych sklepów internetowych. Po pierwsze, linia produktów producenta jest znacznie większa. Musi być również regularnie aktualizowany i dystrybuowany, aby zapewnić wszystkim klientom producenta najnowszą zawartość produktu.

Ponadto producenci są odpowiedzialni za dostarczanie swoim klientom informacji o produkcie niezbędnych do sprzedaży ich produktów. Wiąże się to ze spełnieniem standardów dotyczących obrazów branżowych, specyfikacji formatowania i wymagań dotyczących dostarczania plików przez klientów. Istnieje również szereg zasobów cyfrowych do zarządzania, od fotografii eCommerce po spiny 360, wideo, audio, arkusze danych, ulotki marketingowe i wiele innych.

Skuteczny system DAM będzie wspierał nie tylko masową produkcję zasobów cyfrowych. Umożliwi również szybkie dostarczanie treści. Powinien scentralizować zarówno przepływ pracy, jak i DAM w jednym systemie, aby szybko, łatwo i produktywnie zarządzać. W ten sposób nawet bardzo duzi producenci mogą zapewnić wszystkim klientom odpowiednie, aktualne zasoby cyfrowe.

Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak PhotoRobot łączy wszystkie etapy produkcji w celu efektywnego zarządzania zasobami cyfrowymi. Podzielimy się 5 kluczowymi innowacjami w zakresie obsługi dużych ilości zawartości produktów, dogłębnie analizując unikalny system DAM firmy PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Integracja przepływu pracy produkcji z systemem DAM

Im szersza linia produktów, tym ważniejsza staje się centralizacja przepływu pracy produkcji za pomocą zarządzania zasobami cyfrowymi. Praca z wieloma odłączonymi narzędziami i bazami danych jest często zasobochłonna, kosztowna i wymaga zbyt wielu ręcznych kroków. Istnieje również siła robocza niezbędna do zapewnienia płynnego działania operacji.

Częściowo dlatego oprogramowanie PhotoRobot workflow obsługuje DAM, łącząc każdy etap produkcji, od produktu do wyjścia produktu. Oprogramowanie integruje sterowanie sprzętem wraz z funkcjami automatyzacji do produkcji, kontroli jakości, publikowania, formatowania, wysyłania i zarządzania zasobami cyfrowymi. Ma na celu umożliwienie zrównoważonej, wielkoseryjnej produkcji i dostarczania treści odpowiednich nawet dla dużych producentów i hal produkcyjnych.

Rozważmy korzyści płynące z integracji produkcji z zarządzaniem zasobami cyfrowymi.

• Scentralizowany system umożliwia łatwy dostęp, śledzenie, raportowanie i zarządzanie zasobami cyfrowymi. 
• Raporty o stanie przepływu pracy zapewniają nadzór nad każdym etapem produkcji: "przedmiot otrzymany", "przechwycony", "gotowy do retuszu", "edytowany", "zatwierdzony", "opublikowany".
• Strony fotografa ułatwiają zespołom produkcyjnym wykonywanie zadań, znajdowanie zleceń i informowanie o postępach.
• Kontrola dostępu Retusz upraszcza udostępnianie pracy wewnętrznym lub zewnętrznym członkom zespołu.
• Technologia automatyzacji pozwala na automatyczne przetwarzanie końcowe i natychmiastowe dostarczanie treści po zatwierdzeniu.
• Narzędzia do udostępniania klientów i strony klientów umożliwiają szybką kontrolę jakości, weryfikację i pobieranie najnowszej zawartości produktu.

‍

‍

‍

2 - Łączenie zarządzania zasobami cyfrowymi z profilami klientów

Producenci muszą również utrzymywać unikalne relacje od jednego klienta do drugiego. Rozważ ogólny profil klienta:

• Dystrybutor, sprzedawca detaliczny lub sprzedawca detaliczny ma swój własny podzbiór produktów producenta.
• Wymagają czasami 1000 obrazów dla wszystkich sprzedawanych produktów.
• Obrazy muszą spełniać określone wymagania: nazewnictwo plików, formatowanie, rozdzielczość, rozmiar, częstotliwość i sposób dostarczania.
• Klient wymaga dodatkowych danych dla swoich zasobów cyfrowych: nazwy, SKU, identyfikatora, znaczników czasu, wagi, wymiarów itp.
• Wymagania te są unikalne dla klienta w ramach szerszej sieci sprzedawców producenta, z których każdy ma własne specyfikacje.

Teraz producenci mogą mieć kilku lub setki dostawców. Im więcej dostawców, tym bardziej złożone, kosztowne i czasochłonne może stać się spełnienie każdego z ich unikalnych wymagań. W ten sposób skuteczny system DAM pomoże:

• Organizuj profile klientów w szerszej sieci.
• Zautomatyzuj wymagania formatowania zgodnie z potrzebami klienta (na przykład za pomocą ustawień wstępnych PhotoRobot).
• Automatycznie generuj standardowe dane produktów (GS1, PIES) wraz z produkcją zasobów cyfrowych.
• Zautomatyzuj edycję obrazu zgodnie z unikalnymi wymaganiami klienta i marki: rozmiar, optymalizacja obrazu, usuwanie tła itp.
• Dystrybuuj zasoby cyfrowe natychmiast po wyprodukowaniu do każdego klienta.
• Zapewnij klientom platformę umożliwiającą łatwy dostęp, kontrolę jakości, zatwierdzanie, pobieranie i publikowanie najnowszych treści dotyczących produktów.

‍

‍

3 - Redukcja czasu i kosztów powtarzalnych zadań

Poziom automatyzacji w systemie DAM jest kluczowym czynnikiem określającym jego ogólną wartość. Wynika to z niezliczonych powtarzalnych, a tym samym powtarzalnych zadań, które wchodzą w skład zarządzania zasobami cyfrowymi. Rozważmy korzyści płynące ze zintegrowanego systemu DAM PhotoRobot.

• Oprogramowanie może częściowo w pełni zautomatyzować powtarzalne, czasochłonne zadania.
• Eliminuje wiele ręcznych procesów: nazewnictwo plików, strukturyzację, formatowanie, dołączanie danych i metadanych.
• Ustawienia programowe (konfiguracje z możliwością zapisu) automatyzują powtarzalne operacje przechwytywania i przetwarzania końcowego.
• Użytkownicy tworzą unikalne ustawienia wstępne do stosowania w partiach podobnych typów produktów (np. obuwia, biżuterii, produktów jasnych lub ciemnych itp.).
• PhotoRobot Cloud umożliwia przetwarzanie wsadowe i automatyczną edycję 100 zdjęć produktów jednocześnie.
• Zautomatyzowane przetwarzanie końcowe często daje gotowe do użycia w Internecie wyniki, przy minimalnej lub zerowej potrzebie ręcznego retuszu.

Automatyzując powtarzalne zadania, producenci mogą bardziej skoncentrować się na swojej podstawowej działalności. Uwalniają również zasoby ludzkie, obniżają koszty operacyjne i poprawiają zawartość produktów "w czasie wprowadzania produktów na rynek".

‍

‍

4 - Uproszczenie dostarczania plików do dystrybucji zawartości produktu

W oprogramowaniu do przepływu pracy PhotoRobot dystrybucja treści zajmuje tylko kilka kliknięć. Nie ma przełączania się z jednego systemu na drugi ani kopiowania i przesyłania plików ręcznie (lub za pomocą skryptu). 

Zamiast tego wszystkie zdjęcia są natychmiast gotowe po przechwyceniu do przesłania i automatycznego publikowania za pośrednictwem platformy Cloud. Klienci zalogowani do systemu mogą oznaczyć obrazy jako "zatwierdzone" do natychmiastowego opublikowania. Mogą hostować obrazy za pośrednictwem przeglądarki produktów 360 PhotoRobot lub łączyć się bezpośrednio z kanałami eksportu eCommerce. Możliwe jest również zintegrowanie z własnymi platformami za pośrednictwem API.

Tymczasem globalna sieć CDN oparta na chmurze zapewnia optymalizację obrazu w czasie rzeczywistym w celu uzyskania idealnej rozdzielczości co do piksela na dowolnym urządzeniu użytkownika końcowego. Dostępne są formaty JSON i XML, a także formaty obrazów JPEG i WebP. Klienci mogą eksportować obrazy zbiorczo w żądanej jakości, formacie i rozdzielczości z poziomu aplikacji lub za pomocą samodzielnego narzędzia do eksportu. Każdy element jest w formacie czytelnym dla komputera, z właściwościami: Nazwa, Identyfikator, SKU, Stan, Sygnatura czasowa i inne.

‍

‍

‍

5 - Dostosowanie standardów i formatowania obrazu w branży

Producenci muszą również przestrzegać standardów dotyczących wizerunku produktu, takich jak standard wymiany informacji o produkcie (PIES) lub standardy GS1. Standardy te określają typ pliku zasobów cyfrowych, rozmiar pliku, wymiary, rozdzielczość i różne dane, które należy uwzględnić. Opisują również, w jaki sposób dostawcy muszą dostarczać zasoby cyfrowe w celu bardziej wydajnego i opłacalnego transferu danych.

Dla konsumentów istnieją normy zapewniające dokładne, istotne i przejrzyste informacje o produkcie. W kontekście cyfrowych łańcuchów dostaw zapewniają one widoczność i identyfikowalność lepsze niż arkusze kalkulacyjne lub łańcuchy dostaw zależne od ERP. 

Dlatego PhotoRobot systemy mogą zautomatyzować na przykład produkcję obrazów GS1 w tandemie z 360 spinami. Podczas produkcji 360 oprogramowanie jednocześnie wyodrębnia obrazy GS1 (kąty marketingowe, planogramy) i organizuje je w osobnym folderze.

Oprogramowanie może również automatycznie dołączać wagi i wymiary produktów do plików, gdy CubiScan jest obecny w przepływie pracy. Ponadto unikalne rozwiązania do wychwytywania umożliwiają wyodrębnianie na przykład list składników, a także danych żywieniowych lub na opakowaniu. Jeśli wymagane jest więcej danych, użytkownicy mogą ręcznie wprowadzać lub importować dane w celu dołączenia ich do plików. Całe dostarczanie plików korzysta z automatycznego formatowania, przesyłania i organizacji, co zapewnia niezwykle szybki czas na sieć.

‍

‍

‍

Przejmij pełną kontrolę nad zarządzaniem zasobami cyfrowymi

Zarządzanie zasobami cyfrowymi na dowolnym poziomie może być złożonym procesem. Jednak technologia automatyzacji umożliwia nawet producentom przemysłowym uproszczenie produkcji, kontroli jakości, publikowania, formatowania, wysyłania i zarządzania zasobami cyfrowymi. Połącz to w scentralizowany system wykorzystujący wyspecjalizowane roboty fotograficzne, oświetlenie i przepływy pracy w chmurze, a otrzymasz PhotoRobot. Jest to kompletna automatyzacja studia dla każdej produkcji i zarządzania zasobami cyfrowymi, bez względu na wielkość i skalę Twojej firmy.