Zautomatyzuj wysyłanie obrazów produktów dzięki zintegrowanemu oprogramowaniu DAM

Jak oprogramowanie DAM upraszcza dystrybucję obrazów produktów

Producenci doskonale znają wyzwania związane z produkcją, kontrolą jakości, publikowaniem, formatowaniem, wysyłaniem i zarządzaniem obrazami produktów. Jest to jeden z powodów, dla których zarządzanie zasobami cyfrowymi jest integralną częścią oprogramowania do zarządzania przepływem pracy w studio PhotoRobot. Pomaga to w szczególności producentom na skalę przemysłową, których klienci to dystrybutorzy, sprzedawcy detaliczni i e-sprzedawcy.

Wszyscy ci klienci wymagają aktualnej zawartości produktu, gdy tylko będzie ona dostępna. Obejmuje to zdjęcia produktów, arkusze cenowe, ulotki informacyjne, filmy i inne. Wszystko, co produkuje producent, musi szybko i w opłacalny sposób przejść przez sieć do wszystkich sprzedawców.

Skuteczne wykonanie tego oznacza większą sprzedaż, a także mniej zwrotów. Wynika to z faktu, że klienci producenta będą mieli najnowszą zawartość produktu, aby sprzedawać więcej produktów online. Ponadto konsumenci mogą dokonywać bardziej świadomych zakupów, a tym samym być bardziej skłonni do zakupu produktu, którego potrzebują.

‍

‍

W tym poście podzielimy się tym, jak wysyłać zdjęcia produktów zOprogramowanie DAMZmniejsza koszty i czas dystrybucji treści o dużej objętości. Śledź każdy etap produkcji: od zintegrowanego DAM w procesie przechwytywania po zarządzanie klientami, formatowanie plików i automatyczne dostarczanie.

‍

Trudności związane z dostarczaniem obrazów produktów na dużą skalę

Im większy producent, tym więcej komplikacji pojawia się w produkcji i dystrybucji obrazu produktu. Weźmy na przykład typowego, dużego producenta.

• Producent ma 1000s produktów
• Każdy produkt wymaga regularnych aktualizacji: zdjęć, cen, informacji itp
• Często pojawiają się nowe produkty
• Dla każdego produktu istnieje wiele zasobów cyfrowych: zdjęcia STILL, ujęcia marketingowe, zdjęcia produktów 360, itp.
• Producent ma setki klientów: dystrybutorów, sprzedawców detalicznych, sprzedawców internetowych
• Każdy klient wymaga aktualnej zawartości produktu
• Każdy klient ma określone wymagania związane z formatowaniem obrazu i dostarczaniem plików
• Wszystkie obrazy wymagają specyficznych dla klienta konwencji nazewnictwa plików: branding, kody klientów, SKU produktu, numer, typ itp
• Typy plików występują w różnych formatach: jpg, tiff, gif
• Każdy klient wymaga określonej częstotliwości i sposobu dostarczania treści

‍

‍

‍

Bez skutecznego systemu zarządzania zasobami cyfrowymi duzi producenci mieliby co najmniej złożone zadanie. Sprawa staje się jeszcze bardziej skomplikowana, gdy zasoby cyfrowe są rozproszone w licznych, niepołączonych ze sobą systemach.

Jednak różne poziomy automatyzacji sprawiają, że produkcja i dostarczanie obrazów na dużą skalę na dużą skalę jest łatwiejsza i bardziej opłacalna. Połącz to ze scentralizowanym systemem, który integruje proces produkcyjny z dostarczaniem treści, a to jeszcze bardziej. Zobaczmy, jak to zrobić.

‍

‍

Jak oprogramowanie DAM obniża koszty dystrybucji treści

Oprogramowanie DAM może zautomatyzować wiele powtarzalnych i powtarzalnych zadań, aby zmniejszyć koszty dystrybucji i zawartość produktu "time to market". Oznacza to mniej pracy ręcznej w końcu, a jednocześnie więcej zdjęć produktów przed konsumentem.

‍

‍

‍

‍

1 - Scentralizowana produkcja obrazu i DAM

Centralizacja produkcji obrazów i oprogramowania DAM to jeden ze sposobów zapewnienia płynniejszego przepływu pracy i lepszego zarządzania zasobami cyfrowymi. Oto jak to działa z PhotoRobot.

• Wszystko, od produkcji po kontrolę jakości i publikowanie, jest scentralizowane w jednym systemie
• Nie trzeba czekać, aż menedżer zasobów skopiuje i wklei pliki z systemu produkcyjnego do oprogramowania DAM
• Członkowie zespołu mogą szybko nawigować między projektami, elementami, folderami, klientami i użytkownikami
• Funkcje wyszukiwania pozwalają odpowiedzialnym stronom znaleźć zadania, prace w toku, elementy do edycji, przeglądu itp
• Różne tagi kategoryzują dane w celu lepszego zarządzania zasobami cyfrowymi, z wyszukiwaniem pełnotekstowym lub jednym kliknięciem
• Raporty o stanie wyszczególniają każdy etap produkcji obrazu: "do przechwycenia", "przechwycony", "gotowy do retuszu", "retusz wykonany", "zweryfikowany", "zatwierdzony", "opublikowany"
• Integracja procesu produkcyjnego z zarządzaniem zasobami cyfrowymi umożliwia automatyczną edycję i publikację natychmiast po wychwyceniu
• Strony klienta umożliwiają kontrolę jakości elementów lub całych folderów, gdy tylko zostaną oznaczone jako "zweryfikowane"

Co więcej, ujednolicenie chmury i lokalnej części aplikacji PhotoRobot oznacza, że wszystko jest widoczne na jednej stronie. Wszystkie szczegóły dołączane lokalnie przez użytkowników są natychmiast dostępne w chmurze i na odwrót. Użytkownicy mogą zatem uzyskać dostęp do aktualnych zdjęć, gdy tylko będą gotowe, w tym informacji, komentarzy, dodatkowych szczegółów i instrukcji.

‍

‍

‍

2 - Zautomatyzowane udostępnianie projektów klientom i retuszerom

Bez scentralizowanego systemu współpraca z retuszerami w celu spełnienia wymagań klientów może być zarówno kosztowna, jak i czasochłonna. Staje się to jeszcze bardziej skomplikowane podczas pracy z podmiotami zewnętrznymi. Pliki muszą być przesyłane z jednego systemu do drugiego i z powrotem. Obrazy wymagają również określonego formatowania, konwencji nazewnictwa plików, częstotliwości dostarczania i innych - każdy inny dla każdego klienta.

Częściowo dlatego oprogramowanie PhotoRobot zapewnia automatyczne funkcje udostępniania klientów wraz z kontrolą dostępu do retuszu. Strony klientów umożliwiają klientom logowanie się bezpośrednio do systemu. Następnie, gdy elementy są oznaczone jako "zweryfikowane", klienci mają automatyczny dostęp do obrazów gotowych do zatwierdzenia. W przypadku odrzucenia klienci mogą dołączyć opinię lub dodatkowe instrukcje i odesłać je do retuszera. 

Kontrola dostępu Retusz ułatwia udostępnianie projektów, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, za jednym kliknięciem myszy. Retuszer następnie działa magicznie i oznacza zdjęcia jako "retusz gotowy", aby automatycznie wysłać obrazy do klienta. To bezpłatna i efektywna współpraca w czasie rzeczywistym, ze wszystkimi informacjami o produkcie, szczegółami i instrukcjami na jednej stronie.

‍

‍

‍

3 - Optymalizacja obrazu w czasie rzeczywistym

Fotografowanie na jednej platformie i formatowanie na innej jest zarówno czasochłonne, jak i niepotrzebnie kosztowne. Dzięki PhotoRobot nie ma przełączania się z jednego systemu na drugi. Nie ma konieczności ręcznego kopiowania i publikowania plików (lub za pomocą skryptu). Zamiast tego wszystkie zdjęcia po przechwyceniu są natychmiast gotowe do przesłania i automatycznego publikowania za pośrednictwem platformy Cloud.

Globalna sieć CDN oparta na chmurze zapewnia skalowanie obrazu w czasie rzeczywistym i rozdzielczość idealną co do piksela na każdym urządzeniu użytkownika końcowego. Tymczasem użytkownicy mogą hostować dowolną fotografię e-commerce na jednym interfejsie: galerie stron produktów, packshoty, 360s, zdjęcia produktów 3D i wideo. Istnieje również bezpośrednia integracja z kanałami eksportu e-commerce, optymalizacją obrazu i obsługą formatów JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Automatyczne dostarczanie plików zgodnie ze specyfikacjami klienta

Wszystkie elementy w systemie, które klienci oznaczą jako „Zatwierdzone”, mogą być automatycznie publikowane dzięki PhotoRobot Cloud. Klienci mogą hostować obrazy w PhotoRobot Viewer, łączyć się bezpośrednio z kanałami eksportu e-commerce lub integrować się z własnymi platformami za pośrednictwem API.

Wszystkie elementy są w formacie czytelnym dla komputera, z właściwościami takimi jak: Nazwa, Identyfikator, SKU, Stan, Sygnatura czasowa i inne. Ponadto formaty JSON i XML są dostępne na poziomie projektu, organizacji lub klienta.

Nie ma również potrzeby duplikowania plików, z kompresją obrazu w czasie rzeczywistym i obsługą formatów obrazów JPEG i WebP. Eksport zbiorczy umożliwia również pobieranie obrazu w żądanej jakości, formacie i rozdzielczości. Jest to z poziomu aplikacji lub za pośrednictwem samodzielnego narzędzia do eksportu.

‍

‍

‍

5 - Raporty o stanie towaru na każdym etapie produkcji

Raporty o stanie przepływu pracy w PhotoRobot oprogramowaniu zapewniają nadzór na każdym etapie produkcji. System rejestruje zapasy do zapasów i wszystkie procesy pomiędzy nimi. Użytkownicy mogą łatwo znaleźć, które obrazy są nadal w produkcji, które są "gotowe do użycia w Internecie", obrazy już wysłane do klientów i wiele innych.

Ponadto zintegrowane procesy formatowania i dostarczania obrazów umożliwiają tworzenie kompletnych, praktycznych raportów w celu zorganizowania produkcji. W przepływie pracy PhotoRobot raporty umożliwiają:

• Współpraca w chmurze ze zdalnym dostępem do dowolnego projektu, w dowolnym miejscu i czasie
• Import dowolnego typu danych za pomocą narzędzia do importu CSV: listy fotografowania, konfigurowalne struktury ze znacznikami kolumn i różne właściwości
• Indywidualne strony fotografa do udostępniania zadań i raportowania produkcji
• Procesy zatwierdzania dla kierowników studiów, zespołów zapewnienia jakości i oceny klienta
• Strony klientów do wyświetlania projektów, etapów produkcji i zatwierdzonych obrazów produktów
• Retuszuj elementy sterujące dostępem do wewnętrznych i zewnętrznych retuszerów, aby edytować zdjęcia i komunikować ukończoną pracę
• Funkcje udostępniania projektu z systemem komentarzy do dołączania opinii, instrukcji lub dodatkowych informacji do obrazów
• Raportowanie postępów w czasie rzeczywistym dzięki bezpośredniemu połączeniu PhotoRobot sprzętu i oprogramowania
• Raporty o tym, które produkty nadal wymagają zdjęć, co wymaga retuszu i co zostało wysłane do klientów
• Znaczniki czasu ukończonej i dostarczonej pracy

‍

‍

‍

Czy zintegrowany DAM PhotoRobot jest odpowiedni dla Twojej firmy? 

Zintegrowane zarządzanie zasobami cyfrowymi PhotoRobot jest integralną częścią przepływu pracy produkcyjnej. Łączy ono nasze wyspecjalizowane roboty fotograficzne z automatyzacją oprogramowania, aby scentralizować produkcję w jednym systemie. Sprzęt i oprogramowanie razem sprawiają, że fotografowanie w dużych ilościach, edycja i zarządzanie zasobami cyfrowymi są szybsze i łatwiejsze. To kompletne rozwiązanie: od zautomatyzowanego sprzętu fotograficznego po oprogramowanie.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Rozważ rezerwację wersji demonstracyjnej, aby zobaczyć PhotoRobot jak może wyposażyć Twoje studio w zautomatyzowaną fotografię produktów i zarządzanie zasobami cyfrowymi.