Czy Twoja firma potrzebuje oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi?

Oprogramowanie DAM - co może zrobić dla Twojego studia

Oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi umożliwia firmom bezpieczne przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie nowoczesnych treści internetowych i doświadczeń cyfrowych. Należą do nich zdjęcia produktów, pliki PDF i najczęściej wideo, aby skutecznie sprzedawać towary online. Dostępne są również arkusze danych, demonstracje produktów i broszury do zarządzania zarówno reklamą cyfrową, jak i drukowaną. 

Jeśli nie używasz oprogramowania DAM, najprawdopodobniej Twoja firma ma system łączący procesy. Zwykle dzieje się tak w przypadku wielu odłączonych narzędzi i baz danych. Jednak systemy takie jak te często wymagają dużych zasobów i są kosztowne. Obejmują one wiele ręcznych kroków, a także siłę roboczą niezbędną do każdego etapu produkcji.

Ale kiedy nadszedł czas, aby zainwestować w bardziej wszechstronne rozwiązanie DAM? W tym poście pomożemy Ci ocenić, w jaki sposób zarządzasz treściami cyfrowymi i udostępniasz je. Przyjrzymy się problemom, z którymi borykają się różne rodzaje firm oraz temu, jak systemy DAM wpływają na ogólne koszty i sprzedaż. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej, także kiedy Twoja firma może najbardziej skorzystać z oprogramowania DAM.

‍

‍

‍

Kiedy rozważyć inwestycję w oprogramowanie DAM

Ogólnie rzecz biorąc, im więcej treści produkujesz i rozpowszechniasz, tym bardziej Twoja firma może korzystać z oprogramowania DAM. Po pierwsze, rozwiązania DAM eliminują wiele ręcznych i powtarzalnych procesów. Zmniejsza to zarówno długoterminowe, jak i duże koszty operacyjne. 

Oprogramowanie DAM może również łączyć wiele systemów. Umożliwiają one firmom osiągnięcie więcej w krótszym czasie i przy mniejszym zaangażowaniu osób. Ale to nie jedyne zalety rozwiązań DAM. Przejdźmy do tego. Poniżej znajdują się powody, dla których różne firmy korzystają z oprogramowania DAM, a także sposób, w jaki spełnia PhotoRobot potrzeby klientów.

‍

1 - Zarządzanie dużymi ilościami zasobów cyfrowych jest skomplikowane

Jednym z głównych powodów, dla których firmy rozważają oprogramowanie DAM, jest skrócenie czasu niezbędnego do zarządzania i udostępniania zasobów cyfrowych. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy firma potrzebuje bardziej zrównoważonego podejścia do produkcji i dystrybucji treści na dużą skalę.

Na przykład PhotoRobot klienci często zarządzają szeroką gamą zasobów cyfrowych. Dzieje się tak za pomocą zautomatyzowanych rozwiązań studia fotograficznego produktów eCommerce, które drastycznie przyspieszają produkcję treści. Wystarczy jedna sesja zdjęciowa, aby uchwycić kompletne galerie zdjęć wraz z kątami marketingowymi, wideo i fotografią produktową 360. 

Wyniki muszą następnie przejść przez zapewnienie jakości, a na koniec, aby opublikować lub udostępnić w dowolnych kanałach, pojawia się produkt. Jednak każdy z tych procesów może być złożony, zwłaszcza bez oprogramowania, które centralizuje zasoby cyfrowe. Dlatego PhotoRobot integruje DAM ze swoim pakietem oprogramowania.

‍

Jak scentralizowany system DAM ułatwia zarządzanie

Integrując DAM z przepływami pracy klientów, PhotoRobot pomaga firmom:

• Scentralizuj treści cyfrowe, aby ułatwić zarządzanie, redystrybucję, monitorowanie i bezpieczeństwo.
• Ogranicz potrzebę zatrudniania dodatkowych członków zespołu do obsługi i dystrybucji zasobów cyfrowych.
• Zautomatyzuj szeroki zakres powtarzalnych, powtarzalnych zadań.
• Obniż koszty operacyjne i wygeneruj więcej możliwości sprzedaży.

‍

‍

‍

2 - Zadania zarządzania zasobami cyfrowymi zajmują zbyt dużo czasu

Innym częstym problemem, z którym borykają się firmy, jest to, że zarządzanie zasobami cyfrowymi zajmuje po prostu zbyt dużo czasu. Zwykle wynika to z niezliczonych powtarzalnych zadań, które dotyczą zarządzania treścią i udostępniania. Aby wymienić tylko kilka z wielu, obejmują one zadania takie jak:

• Nazewnictwo, strukturyzacja i formatowanie plików do użytku wewnętrznego (katalogi produktów, pliki danych eCommerce) vs do użytku zewnętrznego (dystrybucja do sprzedawców). Często każdy z nich będzie miał różne specyfikacje dla różnych wyników.
• Zarządzanie prawami cyfrowymi i uprawnieniami, dystrybucja treści do sprzedawców oraz rejestrowanie, co trafia do kogo i kiedy.
• Praca z zasobami cyfrowymi rozproszonymi w wielu bazach danych i platformach.
• Dołączanie, kontrolowanie i kojarzenie metadanych we wszystkich treściach produktu.
• Próba skrócenia "czasu wprowadzenia na rynek" w celu poprawy możliwości sprzedaży.
• Automatyzacja jak największej liczby procesów w celu obniżenia kosztów zarządzania i dystrybucji aktywów.

‍

Jak oprogramowanie DAM oszczędza czas i koszty związane z powtarzalnymi zadaniami

Znaczna część wartości rozwiązań DAM może być mierzona poziomem automatyzacji, jaki wnoszą do studia. Skuteczne rozwiązanie DAM:

• Częściowo lub całkowicie zautomatyzuj powtarzalne, czasochłonne zadania.
• Uwolnij zasoby ludzkie, aby Twój zespół mógł bardziej skoncentrować się na podstawowej działalności.
• Zmniejsz koszty operacyjne związane z zarządzaniem treściami cyfrowymi i ich dystrybucji.
• Popraw zawartość produktów "time-to-market", a tym samym zwiększ ogólną sprzedaż.

‍

‍

‍

3 - Śledzenie wszystkich zasobów cyfrowych jest złożonym procesem

Utrata zasobów cyfrowych może oznaczać utratę sprzedaży. Jest to tak samo prawdziwe w eCommerce, jak w każdej sprzedaży i marketingu. I rzeczywiście, łatwo jest stracić kontrolę nad zasobami cyfrowymi bez scentralizowanych narzędzi i baz danych. Jeśli jakieś zaginą, ich odzyskanie może być długim, złożonym procesem. Tym bardziej przy większych wolumenach zarządzania zasobami cyfrowymi.

Weźmy za ogólny przykład jednego z większych klientów produkcyjnych PhotoRobot.

• Wyobraź sobie producenta, który produkuje linie od 5000 do 10,000+ produktów.
• Dla każdego produktu producent ma kompletną galerię zdjęć, kąty marketingowe i spin 360. 
• Niektóre produkty mają również pliki PDF, demonstracje produktów oraz model 3D eCommerce lub konfigurator produktów.
• Istnieją również broszury, broszury informacyjne i filmy instruktażowe.
• Niektóre produkty nadal wymagają obrazów, w niektórych brakuje innych zasobów, a niektóre są gotowe do publikacji.
• Inne pozostają w toku na różnych etapach produkcji.
• Żaden z tych zasobów cyfrowych nie jest scentralizowany w jednej bazie danych.

W takim przypadku, w jaki sposób jedna osoba – lub zespół – może dokładnie i konsekwentnie zapewnić, że każdy produkt ma wymagane zasoby? To po prostu niemożliwe.

‍

Jak oprogramowanie DAM umożliwia zarządzanie dużymi nakładami

Skuteczne rozwiązanie DAM ułatwi zarządzanie produkcją wielkoseryjną całemu zespołowi: kierownikom projektów, fotografom i QA. 

Weźmy na przykład zintegrowane zarządzanie zasobami cyfrowymi PhotoRobot.

• Oprogramowanie centralizuje zasoby cyfrowe i wszystkie powiązane właściwości. 
• Wszystkie zasoby są zorganizowane w różne foldery według wyników, z których każdy można łatwo przeszukiwać.
• Dane i metadane służą jako drogowskazy do wyszukiwania, pobierania i uzyskiwania dostępu do kontroli zasobów cyfrowych.
• Członkowie zespołu mogą łatwo uzyskać dostęp do zadań, za które są odpowiedzialni, dzięki stronom dla menedżerów studia, fotografów, klientów lub retuszerów.
• Raporty w czasie rzeczywistym pokazują trwającą pracę członków zespołu, ukończenie zadań, przydziałów i nadchodzące projekty.
• Wraz z PhotoRobot integracją przepływu pracy zespoły mają wgląd w zasoby cyfrowe w czasie rzeczywistym na każdym etapie produkcji.

‍

‍

4 - Nie można zapewnić dostępu do zasobów cyfrowych w dowolnym miejscu i czasie

Bez centralizacji zasobów cyfrowych udzielanie dostępu stronom wewnętrznym lub zewnętrznym, gdy tego potrzebują, może być skomplikowane. W rzeczywistości czasami jest to po prostu niemożliwe. Członkowie zespołu, strony zewnętrzne i klienci są często rozproszeni w różnych strefach czasowych. Może to oznaczać wnioski o dostęp do zasobów cyfrowych przez całą dobę. 

Gdy członkowie zespołu nie mają dostępu do tego, czego potrzebują, kiedy tego potrzebują, wszystko zwalnia. Muszą albo produkować nowe aktywa, aby zastąpić to, czego brakuje, albo, co gorsza, dystrybuować niekompletne portfolio produktów. Każdy kosztuje więcej czasu, może skutkować mniejszą sprzedażą i wiąże się z wyższymi kosztami operacyjnymi.

Weźmy na przykład zewnętrznego retuszera w napiętym terminie lub kierownika projektu, który musi publikować treści na czas. Jeśli nie mogą uzyskać dostępu do tego, czego potrzebują, kiedy tego potrzebują, sprzedaż i reputacja biznesowa są zagrożone.

‍

Jak oprogramowanie DAM zapewnia łatwy dostęp

Oprogramowanie DAM zapewni odpowiedzialnym członkom zespołu, podmiotom zewnętrznym i klientom dostęp do ich zasobów w absolutnie każdej chwili. Weźmy na przykład na przykład zarządzanie zasobami cyfrowymi z PhotoRobot ponownie.

• Oprogramowanie pomaga firmom położyć kres "silosom" zasobów cyfrowych.
• Użytkownicy mogą organizować zasoby według projektów i folderów, wszystko w ramach jednego systemu. 
• Centralna baza danych umożliwia łatwe wyszukiwanie i pobieranie zasobów w dowolnym momencie.
• Zewnętrzne funkcje udostępniania ułatwiają przyznawanie dostępu do klientów i outsourcingu talentów.
• Użytkownicy mogą dołączać lub wyświetlać komentarze i informacje jako metadane w plikach.
• Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce, umożliwiając zdalny dostęp do zasobów cyfrowych. 
• Odpowiedzialne strony zawsze mogą znaleźć potrzebne zasoby i monitorować prace w toku.
• Poziomy uprawnień użytkowników zapewniają członkom zespołu dostęp tylko do zadań, nad którymi pracują, z uwzględnieniem tylko istotnych dla nich informacji.

‍

‍

5 - Trudno jest zabezpieczyć i monitorować wszystkie zasoby cyfrowe

Kolejnym wyzwaniem jest zabezpieczenie wszystkich zasobów cyfrowych, zwłaszcza wszelkich niedokończonych, poufnych lub ściśle tajnych materiałów firmowych. W przypadku systemów odłączonych może to szybko stać się niemożliwe do opanowania. 

Po pierwsze, ktoś musi zająć się strategią, rozwojem i wdrożeniem planu bezpieczeństwa w wielu systemach. Następnie muszą znaleźć sposób na monitorowanie działań, egzekwowanie zabezpieczeń i tworzenie kopii zapasowych wszystkich zasobów firmy. Jest to niezwykle wysokie zamówienie, które najczęściej pozostawia aktywa narażone na utratę lub kradzież.

Wystarczy zastanowić się, ile czasu – i kosztów – poświęca się na produkcję treści, od samej fotografii po edycję i kontrolę jakości. Twoje zasoby są również niezwykle ważne dla sprzedaży, a czas wprowadzenia na rynek jest najwyższym priorytetem dla marketingu w operacjach o dużej objętości. Zasoby wymagają zatem niezawodnego zabezpieczenia, a także regularnych kopii zapasowych na wszelki wypadek.

‍

Jak DAM firmy PhotoRobot zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa

Aby zabezpieczyć przechowywanie wszystkich zasobów cyfrowych, PhotoRobot oferuje kilka unikalnych funkcji bezpieczeństwa.

• PhotoRobot umożliwia użytkownikom przechowywanie wszystkich zasobów w scentralizowanym systemie.
• Kopie zapasowe są zautomatyzowane, a regularne audyty zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa.
• Oprogramowanie umożliwia wieloregionalne wdrażanie zasobów cyfrowych z odzyskiwaniem po awarii.
• Wszystkie dane są zgodne z ISO 27001 i zabezpieczone przez Google Cloud, z dostępem tylko za pomocą szyfrowania TLS.
• Wieloregionalna, geograficznie nadmiarowa pamięć masowa wykorzystuje przetwarzanie w chmurze do przechowywania danych w sposób nadmiarowy w co najmniej dwóch lokalizacjach geograficznych w celu niezawodnego odzyskiwania po awarii.
• Miejsca przechowywania są zawsze oddalone od siebie o co najmniej 100 mil, aby uniknąć przestojów.
• Nadmiarowość geograficzna odbywa się asynchronicznie, podczas gdy dane magazynu wieloregionalnego są nadmiarowe w co najmniej jednej lokalizacji geograficznej natychmiast po przesłaniu.

‍

‍

6 - Redystrybucja treści obejmuje zbyt wiele ręcznych kroków

Jeśli współpracują z dystrybutorami lub sprzedawcami, będą mieli własne wymagania dotyczące formatowania i regularne terminy. Jeśli nie spełnisz oczekiwań, sprzedaż może szybko spaść w dół, ponieważ klienci nie będą mieli aktualnych treści do dystrybucji. Jednak formatowanie i dystrybucja mogą być co najmniej regularnym obowiązkiem. Może to być również żmudnie powolny i kosztowny proces. Weźmy ponownie za przykład większe manufaktury.

• Producenci mogą mieć setki sprzedawców, z których każdy wymaga najnowszych treści w odpowiednim czasie.
• Każdy sprzedawca sprzedaje różne zestawy produktów od producenta.
• Producent ma różne wymagania dotyczące formatu dla każdego sprzedawcy.
• Sprzedawcy oczekują określonego formatowania, takiego jak konwencje nazewnictwa plików, typy plików, rozdzielczość obrazu i inne.

W przypadku średnich i dużych producentów zwykle wymaga to pełnoetatowego pracownika odpowiedzialnego za formatowanie i dystrybucję. Jednak oprogramowanie DAM nadal może zarządzać większością ciężkich podnoszenia.

‍

Jak oprogramowanie DAM eliminuje ręczne procesy dostarczania

Formatowanie i dostarczanie treści to kolejny obszar, który oprogramowanie DAM może częściowo w pełni zautomatyzować. Weźmy na przykład PhotoRobot proces dostarczania treści.

• Oprogramowanie umożliwia użytkownikom oznaczanie zasobów cyfrowych jako "zweryfikowanych", aby natychmiast udostępniać pracę klientom do przeglądu i publikacji.
• Przetwarzanie w chmurze umożliwia natychmiastowe i automatyczne dostarczanie plików po przechwyceniu obrazu.
• Strony klientów w oprogramowaniu tworzą osobistą przestrzeń dla klientów, takich jak dystrybutorzy i odsprzedawcy, aby otrzymywać zasoby cyfrowe.
• Klienci mogą zalogować się na swojej stronie, aby uzyskać szybki przegląd projektów, towarów i ich stanów.
• Wystarczy kilka kliknięć, aby pobrać zasoby gotowe do użycia w Internecie. 
• Bezpośrednia integracja z kanałami eksportowymi eCommerce, stronami internetowymi i aplikacjami pozwala na natychmiastową publikację po zatwierdzeniu.
• Wszystkie elementy są w formacie czytelnym dla komputera, z obsługą formatów JSON i XML dostępnych na poziomie projektu, organizacji lub klienta.
• Użytkownicy mogą ustawiać właściwości elementu, takie jak nazwa, identyfikator, SKU, stan, sygnatura czasowa i inne.

Automatyzacja pozwala ponadto na automatyczne formatowanie zgodnie z indywidualnym profilem każdego klienta. Celem jest uproszczenie dostarczania zasobów cyfrowych wszystkim odpowiednim klientom, przy jednoczesnym spełnieniu unikalnych wymagań każdego z nich.

‍

‍

7 - Czas wprowadzania produktów na rynek jest zbyt wolny

Im dłużej zawartość produktu dociera na rynek, tym dłużej trwa generowanie wartości zasobów. Rozważ typowe etapy produkcji, które idą w kierunku dostarczania treści konsumentowi. 

• Biznes określa zakres produkcji treści, od jakich produktów po rodzaje mediów.
• Studio produkuje zasoby cyfrowe.
• Studio publikuje zasoby w systemie DAM w celu sprawdzenia i kontroli jakości.
• Kierownik projektu zatwierdza zasoby cyfrowe lub wysyła je do dodatkowego retuszu (czasami do outsourcingu talentów).
• Firma publikuje zasoby gotowe do użycia w Internecie w systemie wewnętrznym (takim jak strona produktu lub plik danych eCommerce).
• Zasoby cyfrowe trafiają do dystrybutorów lub sprzedawców.

Jeśli każdy etap produkcji jest rozłożony na wiele systemów, a także wewnętrzne i zewnętrzne zasoby ludzkie, staje się kosztowny. Jest to tym bardziej, gdy korzystasz z narzędzi odłączonych od przepływów pracy i z niewielką lub żadną automatyzacją.

‍

Jak oprogramowanie DAM może radykalnie skrócić czas wprowadzania produktów na rynek 

Oprócz automatycznego formatowania i dostarczania plików, rozwiązanie DAM firmy PhotoRobot może skrócić czas wprowadzania produktów na rynek na kilka sposobów.

• DAM jest integralną częścią oprogramowania przepływu pracy PhotoRobot, co oznacza, że użytkownicy mogą centralizować dane dotyczące zasobów cyfrowych, produkcji i postępu. 
• Strony fotografa zapewniają łatwy dostęp do zleceń, wyszukiwania i nawigacji, a także statusów elementów w celu komunikowania przepływów pracy i produkcji.
• Zintegrowane procesy zatwierdzania w ramach aplikacji umożliwiają kontrolę jakości wewnętrznym i zewnętrznym członkom zespołu lub klientom.
• Wyszukiwanie pełnotekstowe umożliwia nawigację między projektami, elementami, folderami, klientami i użytkownikami, z warunkowymi zapytaniami wyszukiwania dla elementów i statusów elementów.
• Eksport zbiorczy obrazu jest dostępny w aplikacji lub za pośrednictwem samodzielnego narzędzia do eksportu. Umożliwia użytkownikom i klientom pobieranie obrazów w wymaganej jakości, strukturze nazwy pliku, formacie i rozdzielczości za pomocą jednego kliknięcia.

Razem te funkcje pomagają scentralizować wszystkie etapy produkcji. Oznacza to mniej opóźnień i mniej przenoszenia zasobów między systemami lub zasobami. Ostatecznie oznacza to znaczne skrócenie czasu wprowadzenia produktu na rynek, a tym samym więcej treści w rękach konsumentów.

‍

‍

‍

8 - Trudno jest ustandaryzować metadane i zarządzać nimi

Gdy zasoby są rozproszone w wielu systemach, kolejnym wyzwaniem, przed którym stoją dostawcy, jest standaryzacja metadanych i zarządzanie nimi. Przykładem tego jest dołączanie metadanych do pliku z informacjami o produkcie, takimi jak jego opis, waga lub wymiary. Może to być data własności, tagi informacyjne lub alternatywny tekst obrazu do publikowania online.

Dodając metadane do pliku multimedialnego, staje się on indeksowalny, przeszukiwalny i łatwiejszy w zarządzaniu. Jednak często wymaga to dużo ręcznego wprowadzania. Następnie, wraz z coraz większą liczbą mediów do zarządzania, wdrażanie standardów na wielu platformach staje się coraz bardziej złożone.

Wyobraź sobie, że próbujesz ustandaryzować metadane w 1000+ produktach, z których każdy ma własny portfel zasobów cyfrowych. Niektóre zawierają kąty marketingowe, zbliżenia i szczegółowe ujęcia. Inne mogą zawierać spin 360, wideo lub model 3D. Dołączanie metadanych do wszystkich tych zasobów szybko i w ekonomiczny sposób nie jest możliwe bez pomocy DAM Software.

‍

Jak oprogramowanie DAM upraszcza zarządzanie metadanymi

Skuteczne oprogramowanie DAM zautomatyzuje wiele etapów standaryzacji metadanych. Weźmy na przykład sposób PhotoRobot w jaki sposób zintegrował CubiScan z przepływami pracy i zarządzaniem zasobami cyfrowymi. CubiScan pozwala nam uzyskać dokładne masy, wymiary i wymiary produktów przed rozpoczęciem sesji zdjęciowej. Informacje te możemy następnie przechowywać w bazie danych, gdy tylko je zarejestrujemy. 

Poza tym. System DAM firmy PhotoRobot zapewnia kilka rozwiązań do zarządzania metadanymi. 

• Oprogramowanie może zapewnić zdalny dostęp (w dowolnym miejscu i czasie) do zarządzania metadanymi w centralnym repozytorium zasobów cyfrowych.
• Użytkownicy po prostu przyznają dane logowania członkom zespołu wewnętrznego lub stronie zewnętrznej, aby wprowadzać lub modyfikować dane.
• Ustawienia umożliwiają użytkownikom tworzenie i zapisywanie automatycznych parametrów dla różnych kategorii produktów, projektów, klientów lub organizacji.
• Automatyzacja umożliwia automatyczne nazywanie plików. 
• Użytkownicy mogą importować dane dowolnego typu za pomocą narzędzia do importowania plików CSV lub wywołując interfejs API. 
• System umożliwia import danych produktu, opisów, konfigurowalnych struktur za pomocą znaczników kolumn oraz obsługę różnych właściwości.

‍

‍

‍

‍

9 - Brakuje zapewnienia jakości lub całkowicie go brakuje

Z biegiem czasu zasoby cyfrowe mogą znajdować się w coraz większej liczbie systemów, co utrudnia zapewnienie jakości lub całkowicie go brakuje. Jest to jeszcze bardziej prawdziwe w przypadku pracy z różnymi działami, dostawcami, dystrybutorami lub sprzedawcami.

Niektóre obrazy znajdują się w katalogach. Inne są w promocjach marketingowych, dystrybuowane do sprzedawców lub w różnych inicjatywach sprzedażowych. Jednak każdy z nich musi reprezentować markę taką, jaka jest dzisiaj, i z najlepszymi zdjęciami. 

Bez scentralizowanego systemu może to stać się niemożliwe. Po prostu nie jest łatwo monitorować i zapewniać najwyższą jakość zasobów cyfrowych we wszystkich kanałach, w których się pojawiają. Wysokiej jakości ujęcia marketingowe ostatecznie mieszają się z treścią produktu o niższej jakości. I w końcu brak konsekwencji sprawia, że biznes wygląda nieprofesjonalnie. Co gorsza, nie jest to dobre dla sprzedaży.

‍

Jak oprogramowanie DAM umożliwia swobodną i efektywną współpracę

DAM w PhotoRobot oprogramowaniu pomaga zespołom lepiej monitorować i egzekwować procesy zapewnienia jakości, zarówno wewnętrzne, jak i outsourcingowe. Dzieje się tak dzięki szerokiej gamie funkcji udostępniania projektów i zatwierdzania przez klientów. 

• PhotoRobot oprogramowanie ułatwia udostępnianie projektów klientom lub udzielanie dostępu do projektów zewnętrznym retuszom.
• Narzędzia nawigacyjne pozwalają na szybkie przeglądanie między elementami, a raporty ze szczegółowymi informacjami i statystykami dotyczącymi folderów lub wybranych zdjęć.
• Użytkownicy mogą dołączać instrukcje jako komentarze do poszczególnych zasobów cyfrowych lub całych folderów.
• Interfejs użytkownika ujednolica chmurową część aplikacji z aplikacją lokalną. Oznacza to, że wszystkie szczegóły dołączane lokalnie są natychmiast widoczne w chmurze i odwrotnie. 
• Użytkownicy mogą wprowadzić komentarz i określić, dla kogo będzie on widoczny.
• Tagi umożliwiają użytkownikom powiadamianie odbiorców o nowych komentarzach oraz oznaczanie komentarzy jako gotowych do działania, rozwiązanych lub zakończonych.
• Stany przepływu pracy informują o postępie, a stany retuszera oznaczają elementy gotowe do retuszu lub ukończone. 
• Klienci mogą zatwierdzać lub odrzucać "Zweryfikowane" prace jednym kliknięciem myszy. Mogą również dołączyć opinie lub instrukcje, jeśli konieczne jest dodatkowe wyretuszowanie.

‍

‍

‍

10 - Duplikaty zasobów cyfrowych znajdują się w różnych systemach

Kolejną komplikacją podczas pracy z zasobami cyfrowymi w czasie jest radzenie sobie z duplikatami w różnych systemach. Duplikaty występują podczas formatowania nośnika w celu spełnienia różnych wymagań klienta (typ pliku, jakość, rozdzielczość itp.). 

Z kolei rosną wymagania dotyczące przechowywania i koszty magazynowania. Duplikaty utrudniają również indeksowanie i wyszukiwanie treści, a tym samym równie trudne do zarządzania. Przy 1000 zasobach może to być co najmniej kosztowny i czasochłonny proces.

‍

Jak PhotoRobot zmniejsza potrzebę duplikowania treści

Dzięki integracji z DAM firmy PhotoRobot możliwe jest całkowite wyeliminowanie potrzeby duplikowania treści. Użytkownicy mają również dostęp do wszystkich zasobów cyfrowych, od oryginalnych plików po ostateczne wyjścia dla różnych sieci klienckich.

• Bezpośrednia integracja DAM z przepływem pracy natychmiast tworzy kopie zapasowe podczas przechwytywania obrazów i przesyła oryginalne pliki do pamięci masowej w chmurze.
• Wszystkie pliki są zdalnie dostępne dla wszystkich użytkowników w dowolnym momencie
• Użytkownicy mogą zautomatyzować formatowanie, a także przetwarzanie końcowe zgodnie ze specyfikacjami klienta.
• Nie ma potrzeby duplikowania plików ze skalowaniem obrazu w czasie rzeczywistym i obsługą formatów obrazów JPEG i WebP.
• Oparta na chmurze, globalna sieć dostarczania treści (CDN) zapewnia szybkie ładowanie i doskonałą rozdzielczość pikseli na dowolnym urządzeniu.
• Nieograniczona liczba wyświetleń i transfer danych oznacza brak dodatkowych kosztów. Użytkownicy płacą tylko za przechowywanie danych, z których korzystają.

‍

‍

Czy PhotoRobot rozwiązanie DAM dla mojej firmy?

PhotoRobot integruje zarządzanie zasobami cyfrowymi ze sprzętem do fotografii studyjnej, technologią automatyzacji i oprogramowaniem do przepływu pracy. Z tego powodu wiemy, że nie będzie PhotoRobot odpowiedni dla każdej firmy. Oprogramowanie łączy wszystkie etapy produkcji i jest siłą napędową naszego zautomatyzowanego sprzętu do fotografii produktów. 

Nie integruje się i nigdy nie będzie integrować z innymi producentami sprzętu, a nasz sprzęt nie będzie działał z innymi systemami sterowania. Dlatego PhotoRobot jest dla firm poszukujących kompletnego rozwiązania studyjnego. Produkujemy różne rozmiary gramofonów 360, ramiona kamer robotów, systemy wieloramienne i wiele innych - każdy z nich z opartą na oprogramowaniu automatyzacją przepływu pracy. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym PhotoRobot co może zrobić dla Twojej firmy? Rozważ rezerwację wersji demonstracyjnej już dziś. Weźmiemy Twoją linię produktów i stworzymy niestandardową konfigurację studia dla Twoich konkretnych wymagań, od produkcji po zarządzanie zasobami cyfrowymi.